Rugby Support One（以下、「当団体」という。）は，当団体ホームページ（以下「当サイト」という。）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、ご意見・ご質問の受付等）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 個人情報の取得について
当団体では、お問い合わせフォームを通じて、氏名・メールアドレス・相談内容等の個人情報をご提供いただく場合があります。これらの情報は、以下の目的に限り適切に取得・利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 事故の被害者または加害者等からのお問い合わせへの対応
- ご相談内容に基づく必要な情報提供や支援活動
- 講演依頼その他の業務上の連絡・調整
- サイト運営上のご案内や重要なお知らせの通知
上記以外の目的で利用する際には、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
3. 個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、相談対応や講演依頼への対応に必要な範囲で、運営メンバー等の内部関係者と情報を共有することがあります。この場合も、秘密保持に十分配慮し、適切な管理のもとで行います。
4. 個人情報の管理について
当団体は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報への不正アクセスを防止するために、SSL通信などの技術的対策を行っています。
5. 外部委託について
当サイトの運営において、必要に応じて外部業者に業務を委託することがあります。その際には、個人情報を適切に取り扱う業者を選定し、秘密保持契約を締結するなどの措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除の請求
ご本人より、提供いただいた個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などをご希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。以下の連絡先までご連絡ください。
7. プライバシーポリシーの変更
法令の改正や必要に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。最新のプライバシーポリシーは常に当サイト上に掲載いたします。